Le planning de votre paroisse prêt en quelques minutes, pas en soirées
Lecteurs, ministres, servants d'autel, musique et chaque chapelle — Vocare Ordo rassemble les disponibilités des bénévoles, construit le planning avec l'intelligence artificielle et prévient tout le monde sur WhatsApp.
- 02Anne-Claire D. · Robert M.Dim · 8h — Église principale
- 02Marine L. · Pierre H.Dim · 19h — Chap. St-Joseph
- 05Thérèse S. · Jean V.Mer · 19h30 — Église principale
- 09Louise F. · Charles A.Dim · 8h — Chap. Notre-Dame
Conçu pour la réalité des paroisses
- Église + chapelles
- Chaque communauté avec ses propres messes
- 7 langues
- De la paroisse locale aux communautés immigrées
- Paiement par carte
- Carte internationale, où que soit votre paroisse
- RGPD
- Données des bénévoles traitées avec soin
Tout ce dont l'équipe de coordination a besoin, au même endroit
De l'enregistrement des chapelles au rappel qui arrive sur le téléphone du bénévole la veille de la messe.
Enregistrement et organisation
Églises et chapelles
Enregistrez l'église principale et toutes les chapelles de la paroisse, chacune avec ses propres messes et horaires.
Équipes illimitées
Lecteurs, ministres extraordinaires de la communion, servants d'autel, musique, accueil — et tout ce que compte votre paroisse.
Membres illimités
Tous les bénévoles avec leurs coordonnées et leurs rôles, sans limite d'inscription ni coût par personne.
Saisie manuelle des messes
Ajoutez des messes ponctuelles ou hebdomadaires, exactement comme fonctionne le calendrier de la communauté.
Rôles d'accès
Administrateur, coordinateur et membre — chacun voit exactement ce dont il a besoin.
Plannings avec l'IA
Import du calendrier du curé
Envoyez le PDF, la photo ou le texte du calendrier et l'IA en extrait les messes automatiquement, sans rien saisir.
Génération des plannings par l'IA
Répartition équitable entre les bénévoles, dans le respect des disponibilités et des chapelles, sans conflits.
Édition dans le détail
Première et deuxième lecture, psaume, commentaire et prière universelle ; option « sans planning » et places vacantes.
Alertes de conflit
Le système signale toute personne affectée un jour ou dans un lieu où elle s'était déclarée indisponible.
Communication
Formulaire public de disponibilité
Un lien par période : chaque bénévole indique quand il peut servir et dans quelles chapelles. Il se ferme tout seul à l'échéance.
Notifications WhatsApp
Rappels automatiques — la veille après-midi pour les messes du matin, le matin même pour celles de l'après-midi et du soir.
Export en JPG et PDF
Le planning prêt à imprimer pour le panneau d'affichage ou à partager dans le groupe de l'équipe.
Gestion
7 langues
Français, anglais, portugais (Brésil et Portugal), italien, espagnol et polonais.
7 jours d'essai gratuit
Commencez sans engagement et sans carte bancaire. Construisez votre premier planning avant de décider.
Paiement simple
Carte internationale, où que se trouve votre paroisse.
Comment ça marche
Quatre étapes entre le calendrier du curé et le rappel sur le téléphone du bénévole.
- 01
Enregistrez églises, équipes et membres
Église principale et chapelles, chaque équipe avec ses bénévoles. Une seule fois — ensuite il suffit d'entretenir.
- 02
Importez le calendrier du curé ou saisissez les messes
Envoyez le PDF ou la photo du calendrier et laissez l'IA en extraire les horaires, ou saisissez-les à la main avec la récurrence.
- 03
Recueillez les disponibilités par le lien public
Partagez un lien dans le groupe de l'équipe. Chaque bénévole coche ses jours et ses chapelles ; le formulaire se ferme à l'échéance.
- 04
Générez le planning avec l'IA et prévenez tout le monde
Le planning ressort équilibré et sans conflits. Relisez, publiez, et WhatsApp se charge des rappels.
L'intelligence artificielle au service de la liturgie
Le planning le plus difficile du mois, réglé en un clic
L'IA de Vocare Ordo lit la disponibilité de chaque bénévole, connaît les messes de chaque chapelle et répartit les services équitablement — sans solliciter toujours les mêmes personnes et sans affecter quelqu'un qui a déjà prévenu qu'il ne pouvait pas.
Générer mon premier planning- Respecte la disponibilité déclarée par chaque bénévole
- Sait que l'église principale et chaque chapelle ont leurs propres messes
- Équilibre la charge sur le mois entre tous les membres de l'équipe
- Signale les conflits et les places vacantes avant publication
Votre paroisse parle plusieurs langues ? La nôtre aussi
Vocare Ordo est disponible en sept langues. Chaque bénévole utilise le formulaire de disponibilité dans sa langue, pendant que l'équipe de coordination travaille dans la sienne.
Interface, formulaires et messages WhatsApp, tout est traduit.
Des offres à la taille de votre paroisse
Pas de facturation par bénévole et pas de limite de membres. Commencez avec 7 jours gratuits et sans carte.
Pastoralis
100,00 €/ an
Économisez 20,00 € par an
Idéal pour qui coordonne une seule équipe. Laissez l'intelligence artificielle monter le planning de votre équipe et n'oubliez plus jamais de prévenir ceux qui servent.
Inclus dans l'offre
- Églises et chapelles
- Import du calendrier du curé (IA)
- Saisie des messes
- Formulaire de disponibilité
- Génération des plannings par l'IA
- Notifications WhatsApp
- Export en JPG et PDF
- 1 équipe
Ecclesia
350,00 €/ an
Économisez 70,00 € par an
Pour les paroisses avec plusieurs équipes. Gérez lecteurs, servants d'autel, ministres et bien d'autres — tout est automatisé, tout au même endroit.
Inclus dans l'offre
- Églises et chapelles
- Import du calendrier du curé (IA)
- Saisie des messes
- Formulaire de disponibilité
- Génération des plannings par l'IA
- Notifications WhatsApp
- Export en JPG et PDF
- Équipes illimitées
Paiement par carte internationale
Sans carte pour commencer. Résiliez quand vous voulez.
Questions fréquentes
Si votre question n'est pas ici, écrivez-nous.
Faut-il une carte bancaire pour essayer ?
Non. L'essai de 7 jours commence sans carte. Vous ne renseignez un moyen de paiement que si vous décidez de continuer après la période gratuite.
Les bénévoles doivent-ils créer un compte ?
Non. Ils reçoivent un lien public de disponibilité, cochent les jours où ils peuvent servir, et c'est tout. Le compte ne concerne que les administrateurs et les coordinateurs.
Comment fonctionne l'import du calendrier du curé ?
Vous envoyez le fichier que vous recevez déjà aujourd'hui — PDF, photo ou texte collé — et l'intelligence artificielle identifie dates, horaires et lieux des messes. Vous vérifiez et confirmez avant l'enregistrement.
Les messages WhatsApp sont-ils automatiques ?
Oui. Les rappels partent la veille après-midi pour les messes du matin et le matin même pour celles de l'après-midi et du soir. Le texte est modifiable et comporte un bouton pour joindre la coordination.
Faut-il un numéro WhatsApp distinct ?
Non. La paroisse connecte le numéro WhatsApp qu'elle utilise déjà et le système s'occupe du reste — rien à installer, aucune configuration technique.
Notre paroisse a plusieurs chapelles. Est-ce gérable ?
Oui, c'est justement le cas le plus courant. Chaque chapelle a ses messes et ses horaires, et le bénévole indique les lieux où il peut servir.
Et si une personne affectée ne peut plus venir ?
Le planning est modifiable à tout moment, et le système signale tout conflit entre le planning publié et les disponibilités déclarées.
Comment les données des bénévoles sont-elles traitées ?
Nous ne conservons que ce qui est nécessaire pour construire le planning et envoyer les rappels, conformément au RGPD. Les données appartiennent à la paroisse et peuvent être exportées ou supprimées.
Commencez aujourd'hui, gratuitement pendant 7 jours
Construisez le planning du mois prochain avant la fin de l'après-midi. Sans carte, sans engagement.
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